Event Regulations

Regulamin wydarzenia "Shopify Plus Retention MeetUp"

§ 1 Definicje

1. Organizator – mohi.to Sp. z o.o. (działająca pod marką Wecanfly) z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Kłodzkiej 2/7, 50-536 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem: 0000842394, NIP: 8942962097, REGON: 020876691.

2. Serwis – portal internetowy i strony internetowe funkcjonujące pod adresem https://flightclub.wecanfly.pl/.

3. Uczestnik – osoba fizyczna zamierzająca wziąć udział w Wydarzeniu we własnym imieniu lub z upoważnienia innej osoby (np. swojego pracodawcy).

4. Wydarzenie – konferencja stacjonarna „Shopify Plus Retention MeetUp” organizowana przez Organizatora w dniu 22 października 2026 r. od godziny 15:00 do 20:00, w Warszawie, przy ul. Mysiej 3.

5. Regulamin – niniejszy dokument.

§ 2 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w Wydarzeniu.

2. Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się z Regulaminem oraz Polityką Prywatności, które Organizator udostępnia za pośrednictwem Serwisu.

3. Regulamin jest dostępny w sposób nieprzerwany w Serwisie w sposób umożliwiający jego pobranie, odtwarzanie i utrwalanie jego treści poprzez wydrukowanie lub zapisanie na nośniku w każdej chwili.

4. Przesyłanie za pośrednictwem formularzy w Serwisie treści bezprawnych jest zabronione.

§ 3 Warunki Uczestnictwa

1. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest rejestracja za pośrednictwem Serwisu, zaakceptowanie niniejszego Regulaminu oraz uiszczenie opłaty za bilet.

2. Organizator określa w formularzu zgłoszeniowym wymagania i dane Uczestnika konieczne do nabycia prawa uczestnictwa w Wydarzeniu.

3. Wydarzenie przeznaczone jest z założenia dla osób związanych z branżą e-commerce, w tym w szczególności dla właścicieli, menedżerów, dyrektorów e-commerce, marketerów sklepów internetowych, a także dostawców usług dla e-commerce.

4. Po spełnieniu warunków wskazanych w ust. 1, Organizator niezwłocznie potwierdza możliwość uczestnictwa w Wydarzeniu. Potwierdzenie następuje poprzez przesłanie przez Organizatora stosownej wiadomości Uczestnikowi na adres e-mail podany w procesie rejestracji.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu na Wydarzenie w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawdziwości i rzetelności danych wpisanych przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym, a także w sytuacji wyboru nieodpowiedniego rodzaju biletu względem profilu działalności Uczestnika. W takiej sytuacji Organizator niezwłocznie skontaktuje się z Uczestnikiem.

6. W przypadku, gdy formularz zgłoszeniowy jest uzupełniany w imieniu innej osoby, Uczestnik wprowadzający dane przyszłego Uczestnika, poprzez akceptację Regulaminu oświadcza, że uzyskał stosowne upoważnienie do dokonania rejestracji na Wydarzenie i do przekazania danych osobowych Uczestnika, a ponadto ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki wprowadzenia danych niezgodnie z rzeczywistością lub z ww. upoważnieniem.

7. Do zawarcia umowy o udział w Wydarzeniu dochodzi z chwilą otrzymania przez Uczestnika potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przesłanego przez Organizatora drogą elektroniczną.

8. Zakres świadczenia obejmuje udział w Wydarzeniu zgodnie z jego programem oraz dostęp do świadczeń wskazanych w opisie Wydarzenia udostępnionym w Serwisie.

§ 4 Płatność

1. Udział w Wydarzeniu jest odpłatny. Koszt biletu uzależniony jest od profilu działalności Uczestnika i wynosi: a) 99 zł brutto – dla osób i podmiotów związanych z handlem elektronicznym (np. właścicieli, menedżerów, dyrektorów e-commerce, marketerów sklepów internetowych); b) 1399 zł brutto – dla partnerów oraz dostawców usług dla branży e-commerce (np. agencje, software house'y, systemy SaaS).

2. Płatności za udział w Wydarzeniu obsługuje Organizator.

3. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, na podstawie danych podanych podczas rejestracji.

§ 5 Rezygnacja z uczestnictwa

1. Rezygnacja przez Uczestnika z udziału w wydarzeniu może nastąpić wyłącznie poprzez przesłanie stosownej informacji na adres e-mail: hello@wecanflyagency.com.

2. Rezygnacja zgłoszona do 14 dni przed wydarzeniem uprawnia do zwrotu 100% uiszczonej opłaty. Po tym terminie opłata nie podlega zwrotowi.

3. Dopuszczalna jest bezpłatna zmiana Uczestnika po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu Organizatorowi drogą mailową.

§ 6 Zmiany w Wydarzeniu i odwołanie Wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, harmonogramu, miejsca Wydarzenia oraz prelegentów z przyczyn od niego niezależnych lub wynikających z konieczności zapewnienia prawidłowej organizacji Wydarzenia.

2. Zmiany, o których mowa powyżej, nie stanowią podstawy do dochodzenia roszczeń wobec Organizatora, o ile nie prowadzą do istotnej zmiany charakteru Wydarzenia.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z powodu działania siły wyższej.

4. W przypadku odwołania Wydarzenia Organizator niezwłocznie poinformuje o tym Uczestników drogą elektroniczną.

5. W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora, Uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej opłaty wniesionej za udział.

6. Zwrot zostanie dokonany w terminie 14 dni od dnia poinformowania Uczestnika o odwołaniu Wydarzenia, przy użyciu tej samej metody płatności, którą dokonano zakupu, chyba że Uczestnik wskaże i uzgodni z Organizatorem inny sposób zwrotu.

§ 7 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Organizator – mohi.to Sp. z o.o.

2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, ich odbiorców oraz prawa Uczestników zawarte zostały w Polityce Prywatności, stanowiącej integralną część powiązaną z niniejszym Regulaminem.

§ 8 Zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Organizator informuje, że podczas Wydarzenia mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio-wideo dokumentujące przebieg Wydarzenia. Materiały te mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z jego działalnością oraz kolejnymi edycjami Wydarzenia.

2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek może zostać utrwalony jako element całości przedstawiającej Wydarzenie, w szczególności zgromadzenie uczestników, publiczność lub przebieg poszczególnych punktów programu.

3. W przypadku utrwalania i publikacji materiałów, których głównym elementem jest wizerunek konkretnego Uczestnika (np. wywiad), Organizator uzyska odrębną zgodę tej osoby, o ile będzie ona wymagana przez obowiązujące przepisy prawa.

§ 9 Warunki techniczne świadczenia usług

1. Organizator określa następujące minimalne warunki techniczne dla korzystania z Serwisu i rejestracji: a) Uczestnik powinien posługiwać się urządzeniem pozwalającym na korzystanie z sieci Internet; b) korzystanie z Serwisu wymaga wyposażenia urządzenia w aktualną przeglądarkę internetową (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera); c) przeglądarka powinna umożliwiać akceptację plików typu cookie oraz obsługę skryptów JavaScript.

2. Organizator oświadcza, iż w ramach Serwisu wykorzystuje pliki typu cookie. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Polityce Prywatności Organizatora.

§ 10 Odpowiedzialność

1. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone przez siebie podczas Wydarzenia.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy wniesionych przez Uczestników na teren Wydarzenia.

3. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub wyprosić z terenu Wydarzenia osobę, która swoim zachowaniem zakłóca jego przebieg lub stwarza zagrożenie dla innych uczestników.

4. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim wyłączenie lub ograniczenie odpowiedzialności byłoby niedopuszczalne na gruncie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 11 Reklamacje

1. Uczestnik może zgłaszać reklamacje dotyczące organizacji Wydarzenia drogą elektroniczną na adres e-mail: hello@wecanflyagency.com.

2. Reklamacje przyjmuje i rozpatruje Organizator.

3. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Uczestnika oraz jasny opis zgłaszanych zastrzeżeń.

4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o decyzji drogą mailową.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie prawa do Serwisu, w tym prawa własności intelektualnej, majątkowe i osobiste prawa autorskie należą do mohi.to Sp. z o.o. Bez zgody Organizatora nie jest dopuszczalne m.in. powielanie czy kopiowanie udostępnianych treści.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów prawa, zmiana sposobu obsługi płatności). Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przez Uczestników, którzy dokonali rejestracji przed dniem wejścia zmian w życie. Zmieniony Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji w Serwisie.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

4. W przypadku powstania sporu na gruncie umowy zawartej na podstawie Regulaminu, strony zobowiązują się w pierwszej kolejności podjąć próbę jego polubownego rozwiązania.