Polityka prywatności

Przygotowałem dla Ciebie kompletną Politykę Prywatności i Plików Cookies, ustrukturyzowaną w podziale na procesy przetwarzania i konkretne narzędzia technologiczne.

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Serwisu retention.wecanflyagency.com

Szanujemy Twoją prywatność oraz dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Niniejszy dokument wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowywujemy i chronimy dane w związku z funkcjonowaniem serwisu retention.wecanflyagency.com oraz organizacją wydarzenia Shopify Plus Retention MeetUp.

Wszystkie operacje przetwarzania danych realizowane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

  • mohi.to Sp. z o.o. (działająca pod marką Wecanfly)

  • ul. Kłodzka 2/7, 50-536 Wrocław

  • NIP: 8942962097 | KRS: 0000842394 | REGON: 020876691

  • Kontakt e-mail w sprawach ochrony danych: rodo@wecanflyagency.com

2. Cele, podstawy prawne oraz czas przetwarzania danych

Twój zakres danych przetwarzamy w zależności od relacji, jaka nas łączy oraz funkcji serwisu, z których korzystasz:

  • Rejestracja i udział w Wydarzeniu

    • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko.

    • Cel i podstawa prawna: Zawarcie i wykonanie umowy o udział w Wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

    • Okres przechowywania: Do czasu zakończenia Wydarzenia i rozliczenia umowy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

  • Obsługa płatności i księgowość

    • Zakres danych: Dane do faktury (NIP, nazwa firmy, adres), kwota transakcji, dane płatnicze.

    • Cel i podstawa prawna: Wypełnienie obowiązków prawnych związanych z wystawianiem i przechowywaniem dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

    • Okres przechowywania: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

  • Udostępnianie danych Partnerom i Sponsorom Wydarzenia

    • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko.

    • Cel i podstawa prawna: Przekazanie danych partnerom w celach ich bezpośredniego marketingu – wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

    • Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody.

  • Wysyłka Newslettera i komunikacja marketingowa Wecanfly

    • Zakres danych: Adres e-mail, imię.

    • Cel i podstawa prawna: Promocja własnych usług, informowanie o kolejnych wydarzeniach i wiedzy e-commerce – wyłącznie na podstawie odrębnej, opcjonalnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

    • Okres przechowywania: Do czasu rezygnacji z subskrypcji (cofnięcia zgody).

  • Kontakt bezpośredni i obsługa zapytań

    • Zakres danych: Adres e-mail, imię, treść wiadomości wysłanej na adres hello@wecanflyagency.com.

    • Cel i podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

    • Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 2 lata od zakończenia kontaktu.

  • Analityka, statystyka i marketing internetowy

    • Zakres danych: Adres IP, dane o przeglądarce, czas spędzony w serwisie, historia aktywności, identyfikatory plików cookies.

    • Cel i podstawa prawna: Optymalizacja działania strony oraz prowadzenie działań reklamowych na podstawie prawnej uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz zgody na cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

W celu sprawnej organizacji Wydarzenia i obsługi serwisu korzystamy z zewnętrznych dostawców usług:

  • Shopify Inc. / Shopify Payments – dostawca infrastruktury sklepu, modułu wysyłki e-maili (Shopify Email) oraz operator płatności za bilety.

  • Partnerzy i Sponsorzy Wydarzenia – wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Ciebie odrębnej zgody w formularzu.

  • Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych – Google, Meta Platforms, LinkedIn.

  • Podmioty wspierające – biuro rachunkowe, dostawcy wsparcia IT oraz usług prawnych.

Z uwagi na korzystanie z usług podmiotów takich jak Shopify, Google, Meta czy LinkedIn, Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarki, np. do USA). Przekazywanie to odbywa się w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz program EU-US Data Privacy Framework.

4. Twoje Prawa (RODO)

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

  • Dostęp do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

  • Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych,

  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • Ograniczenia przetwarzania danych,

  • Przenoszenia danych do innego administratora,

  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,

  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),

  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: rodo@wecanflyagency.com.

5. Polityka Plików Cookies i Technologie Śledzące

Serwis flightclub.wecanfly.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz pokrewne technologie śledzące w celu zapewnienia prawidłowego działania witryny, analizy ruchu oraz prowadzenia spersonalizowanych działań remarketingowych.

  • Narzędzia Google (Google Analytics & Google Tag Manager) Używamy Google Analytics do zbierania anonimowych informacji statystycznych (np. liczba odwiedzin, czas spędzony na stronie, rodzaj urządzenia). Google Tag Manager służy do zarządzania skryptami na stronie. Dane te są zanonimizowane i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację tożsamości.

  • Meta Pixel (Facebook / Instagram) Kod piksela Meta pozwala na mierzenie skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych w serwisach Facebook i Instagram oraz kierowanie dopasowanych reklam do osób, które odwiedziły naszą stronę.

  • LinkedIn Insight Tag Tag śledzący LinkedIn umożliwia zbieranie zagregowanych danych na temat grupy odbiorców B2B odwiedzających serwis oraz prowadzenie precyzyjnych działań remarketingowych na platformie LinkedIn.

  • Zarządzanie zgodą na cookies Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest baner cookies. Masz możliwość wyrażenia zgody na poszczególne kategorie plików cookies (analityczne, marketingowe) lub ich odrzucenia. Możesz również w dowolnym momencie zmienić ustawienia plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej.